Kocaeli Ultra doğa koşullarında gerçekleştirilen bir ultra trail yarışıdır. Katılımcıların yarış koşullarına uygun fiziksel ve zihinsel hazırlığı yapmış olması beklenir.

• Fiziksel Hazırlık: Sporcular yarışın uzunluğu, zorluk derecesi, yön bulma ve susuzluk gibi risklerin bilincinde olmalıdır.
• Çevresel Koşullar: Gece koşusu, rüzgâr, ani sıcaklık değişimleri veya yağmur gibi hava şartlarıyla başa çıkabilecek öz yeterliliğe sahip olunmalıdır.
• Sağlık ve Öz Yeterlilik: Yorgunluk, kas ağrıları ve küçük yaralanmalar gerektiğinde sporcu tarafından yönetilmelidir. Organizasyon tüm parkur boyunca bireysel destek sağlayamayabilir.
• Ekipman Yönetimi: Sporcular yardım istasyonları arasında kendilerini idare edecek su, beslenme ve zorunlu ekipmanları yanlarında taşımalıdır.
• Dış Destek Yasağı: Yalnızca organizasyonun izin verdiği alanlarda destek alınabilir. Parkur üzerinde dışarıdan destek almak veya refakatçi ile koşmak yasaktır.

Tüm ekipmanlar yarış boyunca sırt/bel çantasında taşınmalıdır. Kit dağıtımında ve parkur içi rastgele kontrol noktalarında ekipman denetimi yapılacaktır. Eksik malzeme zaman cezası veya diskalifiye sebebidir.

• Çevre Politikası: Doğaya çöp atmak kesinlikle yasaktır ve doğrudan diskalifiye sebebidir. Çöpler istasyonlardaki kutulara atılmalıdır. İstasyonlarda tek kullanımlık plastik bardak verilmeyecektir.
• Baton Kullanımı: Baton kullanacak sporcular yarışa batonla başlamak ve finişe kadar yanlarında taşımak zorundadır. Parkurda baton bırakılamaz veya dışarıdan temin edilemez.
• Kulaklık Kullanımı: Güvenlik sebebiyle kontrol noktalarına yaklaşırken ve görevli talimatlarını duyabilmek adına kulaklıklar çıkarılmalıdır.

• Göğüs Numarası: Fotoğraflı kimlik ibrazı ile teslim alınır. Yarış boyunca kıyafetlerin en üstünde, gövdenin ön tarafında tamamen görünür şekilde taşınmalıdır.
• Geçiş Kartı Niteliği: Göğüs numarası; servisler, yardım istasyonları, tıbbi noktalar, duş ve çanta teslim alanlarına erişim için geçiş kartıdır.
• Yardım İstasyonları: İstasyonlarda yiyecek, su ve elektrolit içecek sağlanır. İstasyonlardan ayrılırken bir sonraki noktaya yetecek sıvı ve gıdayı almak sporcunun sorumluluğundadır.

• Sorumluluk: Tüm yarışmacılar işaretlenmiş rotada kalmakla ve kendi güvenliklerinden sorumlu olmakla yükümlüdür.
• Acil Durum İletişimi: Kaybolma veya yaralanma durumunda derhal komuta merkezi aranmalı, diğer koşuculardan yardım istenmeli veya en yakın güvenlik noktasına başvurulmalıdır. (Gerektiğinde 112 Acil Hattı aranır).
• Sağlık Personeli Yetkisi: Tıbbi ekipler; devam edemeyecek durumdaki koşucuyu yarıştan çıkarma, zorunlu ekipman kullanımını talep etme veya sporcuyu tahliye etme yetkisine sahiptir.
• Yarışı Terk Etme (DNF): Sakatlık dışındaki terk durumları yalnızca kontrol noktalarında görevliye bildirerek yapılmalıdır. Yarıştan çekilen sporcular göğüs numaralarını saklamalıdır.

Aşağıdaki ihlaller doğrudan diskalifikasyon sebebidir ve sporcunun koşuya devam etmesine izin verilmez:

• Herhangi bir CP (Kontrol) noktasından geçmemek veya kestirme yol / taşıt kullanmak.
• Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız bırakmak veya yardım etmemek.
• Doğal ortama çöp atmak veya zarar vermek.
• Sağlık personeli ve organizasyon kararlarına/kontrollerine uymamak.
• Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya kontrol ettirmemek.

İtiraz ve Şikayetler: Sıralamaya ilişkin itirazlar yarışı bitirdikten sonraki 2 saat içinde; diğer şikayetler ise 10 gün içerisinde e-posta yoluyla organizasyona iletilmelidir.

Sponsorluk Kuralları: Bireysel sponsor logoları sadece giysi ve kişisel ekipmanlarda bulunabilir. Bitiş çizgisi dahil parkur boyunca pankart, bayrak veya poster taşınması yasaktır.